Att importera medlemmar till Rule består av ett antal enkla steg. Nedan följer en övergripande beskrivning av processen:

För att importera medlemmar till Rule, gå till fliken 'Medlemmar' och klicka på knappen 'Importera'. Välj din fil och klicka sedan på 'Starta import' för att fortsätta. Notera att endast Excel- och CSV-filformat stöds, och att filerna måste vara korrekt formaterade. Nedan finns ytterligare punkter att beakta vid förberedelsen av din fil:

1. Kontrollera att din fil är korrekt formaterad genom att granska dess utseende vid export.
2. Se till att filens kolumner har tydliga titlar som kommer att matchas med de relevanta fälten i Rule. Undvik att inkludera onödiga tecken som kan komplicera inläsningen.
3. Det är rekommenderat att skapa medlemsfältens attribut (t.ex. förnamn, postnummer etc.) innan importen genom att använda fliken 'Medlemmar' och sedan 'Grupper och medlemsfält'. Läs mer om medlemsfält här.
4. Excel-kolumnerna kommer automatiskt att matchas med de skapade medlemsfälten i Rule. Observera att medlemsfälten för e-post och mobilnummer inte behöver skapas separat, då Rule automatiskt läser av dessa fält.
5. Innehållet i filen bör endast finnas på det första bladet i Excel-arket.

För ett stort antal mottagare rekommenderar vi att importera en fil. Och för ett fåtal mottagare kan man skriva in adresserna manuellt. Vid import så kan man antingen skapa en ny tagg eller addera medlemmar till en redan befintlig.

Vid eventuella problem med filimporten kontakta [email protected] och bifoga aktuell fil.